AI-Native Transformation Framework

KI-Ausführungsstandards

Die Regeln und Erwartungen für die Delegation von Arbeit an KI in der gesamten Organisation.


Organisationsweite Erwartungsrichtlinie

Das operative Prinzip hinter diesen Standards ist die Universelle Übersetzungsregel: „Mensch produziert Artefakt" wird ersetzt durch „Mensch definiert Spezifikation → System produziert Artefakt."

1. Kernprinzip

KI wird als autonomer Mitarbeiter behandelt, nicht als Chatbot.

Alle an KI zugewiesene Arbeit muss ohne Echtzeit-Supervision ausführbar sein.


2. Obligatorische Arbeitsschichten

Jeder KI-aktivierte Workflow muss alle vier Schichten definieren.

Schicht 1 – Prompt-Gestaltung (grundlegende Fähigkeit)

Mitarbeiter müssen:

  • klare Anweisungen schreiben
  • Format angeben
  • Beispiele einbeziehen, wenn sinnvoll
  • Mehrdeutigkeiten im Voraus klären

Mindestmaßstab: KI-Output sollte ≤ 20 % Korrektur erfordern.


Schicht 2 – Kontext-Engineering

Jedes Team muss eine strukturierte Kontextdatei pflegen, die enthält:

  • Ziele
  • Rahmenbedingungen
  • Terminologie
  • Qualitätsstandards
  • relevante Dokumente
  • Regeln für Werkzeugzugang

Anforderung: KI-Aufgaben müssen diesen Kontext vor der Ausführung laden.


Schicht 3 – Absichts-Engineering

Jeder Workflow muss definieren:

  • Zielhierarchie
  • Abwägungsregeln
  • Eskalationsbedingungen
  • Was KI entscheiden darf vs. was eskaliert werden muss

Kein Agent darf ohne definierte Absicht ausgeführt werden.


Schicht 4 – Spezifikations-Engineering (höchster Standard)

Alle nicht-trivialen Aufgaben müssen eine schriftliche Spezifikation haben.

Erforderliche Spezifikationskomponenten:

  • Problemaussage
  • Umfang
  • Eingaben
  • Rahmenbedingungen
  • Abnahmekriterien
  • Fehlerbedingungen
  • Erfolgstests
  • Abschlussdefinition

Regel: Wenn Erfolg nicht objektiv überprüft werden kann, ist die Aufgabe nicht spezifikationsbereit.


3. Spezifikationsprimitive (erlernbare Fähigkeiten)

Spezifikations-Engineering besteht aus fünf Primitiven. Jede ist eine eigenständige Fähigkeit zum Üben. Für Beispiele, Templates und ausgearbeitete Spezifikationen für verschiedene Rollen, siehe den Spezifikations-Leitfaden.

Primitiv 1 – Eigenständige Problemaussagen

Das Problem mit ausreichend Kontext angeben, damit die Aufgabe lösbar ist, ohne dass der Agent weitere Informationen beschaffen muss. Versteckte Annahmen aufdecken. Rahmenbedingungen, die normalerweise implizit bleiben, artikulieren.

Übung: Nehmen Sie eine Anfrage, die Sie normalerweise im Gespräch stellen würden, und schreiben Sie sie um, als ob der Empfänger Ihr Projekt noch nie gesehen hat, Ihre Terminologie nicht kennt und nur Zugang zu dem hat, was Sie einschließen.

Primitiv 2 – Abnahmekriterien

Definieren Sie, wie „fertig" aussieht, sodass ein unabhängiger Beobachter den Output ohne Nachfragen überprüfen kann. Wenn Sie keine drei Sätze schreiben können, die den Abschluss verifizieren, verstehen Sie die Aufgabe nicht gut genug, um sie zu delegieren.

Primitiv 3 – Rahmenbedingungsarchitektur

Vier Kategorien für jede Aufgabe definieren:

  • Muss – nicht verhandelbare Anforderungen
  • Darf nicht – verbotene Aktionen oder Outputs
  • Bevorzuge – Orientierung, wenn mehrere gültige Ansätze existieren
  • Eskaliere – Bedingungen, unter denen der Agent stoppen und fragen muss

Primitiv 4 – Zerlegung

Aufgaben in Komponenten aufteilen, die unabhängig ausgeführt, unabhängig getestet und vorhersagbar integriert werden können. Zielgranularität: Teilaufgaben von ≤ 2 Stunden mit klaren Eingabe-/Ausgabegrenzen, jede für sich überprüfbar.

Primitiv 5 – Bewertungsdesign

Für jede wiederkehrende KI-Aufgabe 3–5 Testfälle mit bekannt guten Outputs erstellen. Nach Modell-Updates ausführen, um Regressionen zu erkennen. Outputs werden nach Metriken bewertet, nicht nach Aussehen.

Eine gültige Spezifikation muss alle fünf bestehen: eigenständig, testbar, eingeschränkt, zerlegbar, bewertbar.


4. Delegations-Bereitschafts-Checkliste

Vor der Zuweisung von Arbeit an KI müssen Mitarbeiter bestätigen:

  • Ich verstehe die Aufgabe vollständig
  • Ich kann Erfolg objektiv definieren
  • Ich kann Fehlerfälle aufzählen
  • Ich kann Rahmenbedingungen beschreiben
  • Ich kann Ergebnisse ohne Interpretation überprüfen

Wenn eine Antwort = nein → noch nicht delegieren.


5. Fehlerverantwortungsmodell

Fehler werden nach Schicht zugeordnet:

FehlertypUrsache
Schlechter OutputPrompt-Problem
Irrelevanter OutputKontext-Problem
Falsche RichtungAbsichts-Problem
Unvollständiger OutputSpezifikations-Problem

Teams müssen die verantwortliche Schicht beheben, nicht Prompts wiederholen.


6. Organisationsrollen

Jedes produktive KI-System muss haben:

  • Spezifikations-Eigentümer
  • Kontext-Eigentümer
  • Bewertungs-Eigentümer

Eine Person kann anfangs mehrere Rollen innehaben.


7. Dokumentationsstandard

Alle internen Dokumente müssen so geschrieben sein, als würde ein Agent sie ausführen.

Dokumente müssen:

  • Annahmen angeben
  • Begriffe definieren
  • Ergebnisse spezifizieren
  • Rahmenbedingungen einschließen
  • implizites Wissen vermeiden

8. Zusammenfassende Regel

Klares Denken geht der KI-Ausführung voraus.

Wenn Sie es nicht spezifizieren können, können Sie es nicht automatisieren.


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